ETKİNLİK AJANSLARI İÇİN
Etkinlik ajansları için
teknik prodüksiyon.
Canlı yayın, kamera ve kurgu; ses, LED ekran ve saha uygulaması. Briefinizden teslimata, ekibinizin çalışma düzenine uyumlu teknik destek.
Yayın, kayıt ve video teslimlerini ajans briefinize, etkinlik programına ve kararlaştırılan formatlara göre planlarız.
Briefinizden
saha planına.
İletişim ve yetki
Proje sorumlusu, teknik muhatap ve güncel programı paylaşacak kişi belirlenir.
Teknik kapsam
Ekipman, ekip, lojistik, kurulum/prova ve yedekleme ihtiyacı teklif içinde yazılır.
Uygulama ve teslim
Saha kararları, kapsam değişiklikleri ve dosya teslimi belirlenen kişiler üzerinden yürür.
Projeye nasıl
dahil olabiliriz?
Sadece gereken teknik hizmeti veya birbirine bağlı birden fazla uygulamayı birlikte planlayabiliriz.
Yayın ve hibrit katılım
Planlanan kapsam
Kamera/reji, salon ve yayın sesi, kurum platformu, erişim ve kayıt planı.
Teslim / çıktı
Yayın/kayıt kapsamı, teknik sorumlular ve prova akışı netleşmiş uygulama.
Çekim, röportaj ve kurgu
Planlanan kapsam
Çekim akışı, konuşmacılar, kullanım kanalı, kurgu/revizyon ve izinler.
Teslim / çıktı
Tam kayıt, etkinlik filmi veya kısa video; yalnız mutabık kalınan format ve sürümler.
Teknik ekipman ve saha
Planlanan kapsam
Ses, LED ekran, kamera, operatör, nakliye, kurulum ve söküm ihtiyaçları.
Teslim / çıktı
Tarih uygunluğu kontrol edilmiş teknik liste ve görev dağılımı.
Sahada sürprizi
azaltan netlik.
- Proje koordinasyonu: Güncel program, teknik görevler ve saha bilgileri belirlenen proje sorumluları üzerinden paylaşılır.
- Ek talepler: Süre, ekipman veya teslim değişikliği önce kapsam ve maliyet açısından değerlendirilir.
- Diğer tedarikçiler: Mekân, internet, dekor ve catering bağlantıları ortak akışta tanımlanır.
- Dosya teslimi: Alıcı, format, tarih ve saklama sorumluluğu uygulamadan önce belirlenir.
Ajans briefinde
görev ve karar paylaşımı
Teknik briefi, prova takvimini ve teslim adımlarını teklif öncesinde birlikte netleştirelim.
| Karar alanı | Teklif öncesinde netleştirilecek soru |
|---|---|
| Brief ve kapsam | Programın son sürümünü kim paylaşacak? Teknik muhatap kim; ekipman, kurulum ve teslim ihtiyaçları hangi briefte birleştirilecek? |
| Prova ve saha devri | Programın son sürümünü kim paylaşacak? Prova sonucunu ajans ve teknik ekipten kimler değerlendirecek; diğer tedarikçilerle bağlantı devrini kim koordine edecek? |
| Dosya ve geri bildirim | Dosya formatları ve teslim takvimi nedir? Kurgu geri bildirimini kim birleştirecek; teslim alıcısı ve revizyon kapsamı nasıl belirlenecek? |
KAPSAM NETLİĞİ
Teklifte ne var,
ne ayrıca planlanır?
Aşağıdakiler sabit bir paket veya otomatik dahil hizmet listesi değildir. Seçilen hizmetler, adetler ve sorumluluklar teklif içinde yazılı olarak tanımlanır.
Teklifte tanımlananlar
- Ekipman türü ve adedi, teknik ekip ve görevleri
- Kurulum, prova, etkinlik ve söküm takvimi
- Yayın platformu, kayıt ve dosya teslim kapsamı
- Varsa kurgu, format, revizyon ve teslim tarihi
Ayrıca teyit edilenler
- Mekân interneti, enerji ve bağlantı altyapısı
- Platform hesabı/lisansı ve katılımcı erişimi
- Nakliye, şehir dışı ulaşım ve konaklama
- Yedek sistem, ek süre ve sonradan eklenen işler
- Müzik, görsel, konuşmacı ve çekim izinleri
Catering, dekor ve diğer etkinlik hizmetleri teknik prodüksiyona kendiliğinden dahil değildir. Diğer tedarikçilerle bağlantı noktaları ayrıca planlanır.
Fiyatı ne belirler?
Aynı hizmet adı, her etkinlikte aynı teknik ihtiyaç anlamına gelmez. Teklif hazırlanırken bu değişkenleri birlikte netleştiririz.
- Tarih ve süre
- Kurulum/prova günleri, etkinlik süresi, ek mesai ve hazırlık zamanı.
- Mekân ve katılım
- Salon, sahne, izleyici sayısı, çekim noktaları ve mevcut altyapı.
- Sistem ve ekip
- Kamera/mikrofon/ekran sayısı, teknik personel, bağlantı ve yedekleme.
- İçerik ve teslim
- Kayıt, kurgu süresi, farklı formatlar, altyazı ve revizyon kapsamı.
- Lojistik ve koşullar
- Nakliye, şehir dışı giderler, değişiklikler ve ödeme vadesi.
Proje öncesi sık sorulanlar
Teklif hazırlamanız için hangi bilgiler yeterli?
Etkinlik tarihi veya tarih aralığı, mekân, kısa program, yaklaşık katılımcı sayısı ve ihtiyaç duyduğunuz hizmetler yeterli bir başlangıçtır. Yayın, çekim veya video teslimi beklentinizi de paylaşabilirsiniz; teknik ayrıntıları birlikte netleştiririz.
Projenin yalnız belirli bir bölümünde destek alabilir miyiz?
Canlı yayın, kamera çekimi, kurgu veya ses ve görüntü sistemi gibi ihtiyaçları ayrı ayrı değerlendirebiliriz. Ekipman, teknik ekip, kurulum ve teslim kapsamını projenize göre birlikte planlarız.
Mekân keşfi, kurulum ve prova nasıl planlanıyor?
Programı ve mekânın mevcut altyapısını inceleyerek keşif ihtiyacını belirleriz. Kurulum, sistem testleri ve konuşmacı provası için gerekli zamanları etkinlik takviminize göre planlarız.
Etkinlik günü teknik ekiple koordinasyonu nasıl yürütüyoruz?
Hazırlık sırasında proje sorumlusunu, teknik görevleri ve güncel program akışını netleştiririz. Saha ekibi; sunum, ses, görüntü ve yayın geçişlerini bu ortak plan üzerinden takip eder.
Programda veya ihtiyaçlarda değişiklik olursa nasıl ilerliyoruz?
Güncellemeyi paylaştığınızda ekip, ekipman ve takvim açısından seçenekleri değerlendiririz. Süre veya bütçeyi etkileyen bir değişiklik varsa uygulamadan önce sizinle netleştiririz.
Kayıtları ve videoları hangi formatta, ne zaman teslim ediyorsunuz?
Tam etkinlik kaydı, kısa film, röportaj ve sosyal medya sürümlerini kullanım amacınıza göre planlarız. Dosya formatını, kurgu ve revizyon kapsamını, paylaşım yöntemini ve teslim takvimini teklif aşamasında birlikte belirleriz.
Doğrudan konuşalım.
Telefon veya e-posta ile de projenizin ilk bilgilerini paylaşabilirsiniz.
Bir sonraki
etkinliğinizi
konuşalım.
Kısa bir ihtiyaç paylaşın. Teknik kapsamı, çalışma biçimini ve teklif için gereken bilgileri birlikte netleştirelim.
Henüz bütün detaylar belli değilse sorun değil. Bildiğiniz kadarıyla başlayabiliriz.