KURUMLAR İÇİN
Kurumlar için
hibrit etkinlik ve video.
İç iletişim, yönetim toplantısı ve çalışan buluşmalarında; etkinlik ekibiniz, BT ve konuşmacılar için anlaşılır bir teknik çalışma düzeni.
Kamera, salon ve yayın sesi, platform bağlantısı; seçilen kapsamda canlı yayın ve etkinlik sonrası video teslimi.
Ücretsiz brief sihirbazı · kayıt gerektirmez · teknik bilgi gerekmez
Kurumdan üç başlangıç bilgisi
Etkinliğin amacı, katılacak kişiler ve kullanılacak platform. Bunlar teknik planın yönünü belirler.
Hangi buluşmayı
planlıyorsunuz?
Etkinliğin amacına ve katılım biçimine göre teknik kapsam değişir.
Çalışan buluşması
Salondaki konuşmanın farklı ofislerden izlenmesi; soru-cevap, sunum ve kayıt ihtiyacı.
Yönetim toplantısı
Konuşmacı ve sunum geçişleri, uzaktan katılım ve sınırlı erişim düzeni.
Kurumsal etkinlik
Kamera/ses, ekran, yayın ve sonrasında kurum içi ya da sosyal kanallarda kullanılacak video.
Kurumunuzda hangi karar kimde?
İlk görüşmeye doğru kişilerin katılması için şu soruları birlikte yanıtlayalım.
| Karar alanı | Teklif öncesinde netleştirilecek soru |
|---|---|
| İletişim / İK | Programı, konuşmacı içeriklerini ve son sunum sürümünü kim sağlayacak? Çekim/yayın kullanım izinlerini kurum içinde kim takip edecek? |
| BT ve erişim | Hesap/lisans, düzenleyici yetkisi, konuk erişimi ve kurum ağını kim kontrol edecek? Katılımcı rolüyle yapılacak provaya hangi BT sorumlusu katılacak? |
| Onay ve teslim | Teklif ve kapsam değişikliğini kim onaylayacak? Video geri bildirimini kim birleştirecek; dosyayı kim alacak, nerede saklayacak ve kimlerle paylaşacak? |
Platform ve prova kapsamını inceleyin · Video teslim seçeneklerini inceleyin
Etkinlik günü
ve sonrasında.
Etkinlik sahibinin kararları ile teknik uygulama görevlerini ayırırız.
Hazırlık
Planlanan kapsam
Mekân ve program bilgisi, konuşmacı sunumları, platform erişimi.
Teslim / çıktı
Teknik görev listesi ve prova takvimi.
Etkinlik günü
Planlanan kapsam
Konuşmacı sırası, ses/görüntü/sunum ve uzaktan katılım.
Teslim / çıktı
Onaylı programa uygun teknik uygulama; değişiklikte kurum muhatabına bilgi.
İçerik teslimi
Planlanan kapsam
Tam kayıt, yönetici konuşması veya kısa etkinlik videosu.
Teslim / çıktı
Kararlaştırılan dosyalar; erişim, izin ve saklama sorumluluğu ayrıca belirlenir.
KAPSAM NETLİĞİ
Birlikte konuşuruz.
Teklifte netleştiririz.
Aşağıdakiler sabit bir paket veya otomatik dahil hizmet listesi değildir. Seçilen hizmetler, adetler ve sorumluluklar teklif içinde yazılı olarak tanımlanır.
Teklifte tanımlananlar
- Ekipman türü ve adedi, teknik ekip ve görevleri
- Kurulum, prova, etkinlik ve söküm takvimi
- Yayın platformu, kayıt ve dosya teslim kapsamı
- Varsa kurgu, format, revizyon ve teslim tarihi
Ayrıca teyit edilenler
- Mekân interneti, enerji ve bağlantı altyapısı
- Platform hesabı/lisansı ve katılımcı erişimi
- Nakliye, şehir dışı ulaşım ve konaklama
- Yedek sistem, ek süre ve sonradan eklenen işler
- Müzik, görsel, konuşmacı ve çekim izinleri
Catering, dekor ve diğer etkinlik hizmetleri teknik prodüksiyona kendiliğinden dahil değildir. Diğer tedarikçilerle bağlantı noktaları ayrıca planlanır.
Fiyatı etkileyenler
Teklif, aşağıdaki ihtiyaçların ölçüsüne ve ödeme koşullarına göre hazırlanır. Seçtiğiniz hizmetler ve teslim ihtiyaçları üzerinden teklif hazırlıyoruz.
- Format
- Kapalı toplantı, hibrit buluşma veya açık yayın.
- Katılımcı
- Salon, ofisler ve uzaktan konuşmacılar.
- Mekân
- Mevcut ses/ekran, internet ve kurulum koşulları.
- Takvim
- Prova, etkinlik süresi ve hazırlık zamanı.
- İçerik
- Kayıt, kurgu, altyazı ve farklı sürümler.
Teklif öncesi sorular
Teknik bilgimiz yok; nereden başlayalım?
Tarih, mekân, katılımcı ve etkinlik amacını paylaşın. Teknik listeyi bu ihtiyaçlardan oluştururuz.
BT ekibimiz görüşmeye katılmalı mı?
Kurumsal platform, ağ veya erişim kullanılıyorsa ilgili BT sorumlusunun hazırlığa dahil olması gerekir.
Etkinliği yalnız çalışanlar görebilir mi?
Erişim ayarları ve katılımcı yetkileri kurum platformunda BT ekibinizle test edilir; kayıt paylaşımı ayrıca planlanır.
Konuşmacılar için prova gerekli mi?
Sunum, mikrofon, uzaktan bağlantı ve program geçişleri için prova zamanı ayrılması önerilir; süre plana yazılır.
Kayıtların şirket dışında paylaşılması zorunlu mu?
Hayır. Teslim alıcısı ve paylaşım yöntemi kurumunuzla belirlenir; genel yayın izni kendiliğinden varsayılmaz.
Doğrudan konuşalım.
Telefon veya e-posta ile de projenizin ilk bilgilerini paylaşabilirsiniz.
Bir sonraki
etkinliğinizi
konuşalım.
Kısa bir ihtiyaç paylaşın. Teknik kapsamı, çalışma biçimini ve teklif için gereken bilgileri birlikte netleştirelim.
Henüz bütün detaylar belli değilse sorun değil. Bildiğiniz kadarıyla başlayabiliriz.